关于切实抓好开学工作的通知

发表时间:?2012-02-06 16:35:22???? 点击次数:?

 

各处室、部、二级部门、幼儿园:

2012年,是部门申办本科的重要之年,是部门各项工作大提质、大提量、大提速的特殊之年,为了营造开学工作氛围,确保部门各项工作有序推进,现将开学相关工作通知如下。

一、召开四个大会,做好开学前的准备工作(责任部门:会办)

2012年上学期定于27--8日会员报到,9日正式上课。为了抓好开课前的准备工作,部门将召开以下四个会议:

124(正月十三)下午3:00,在求实楼二楼会议室召开董事会、会务会、党委会联席会议,研究2012年工作要点,全面部署开学工作。

225(正月十四)下午2:00,在求实楼二楼会议室召开全体副处级以上干部会,征求对2012年工作要点的建议,全面部署开学工作。各部门要根据部门整体安排,制定本部门全年工作具体任务,明确工作重点,提出完成任务的具体措施,量化到人、到时、到标准,突出教学的中心地位,促进部门更好更快发展。

326(正月十五)下午2:00,在国际会议中心召开全体教职员工大会,全面部署开学工作。

426下午400,各部门、二级部门召开本单位工作会议,落实部门开学工作部署,同时组织开展室内外卫生大扫除。

二 、抓好四个到位,确保开学工作平稳有序(责任部门:教务处)

1、抓好人员到位。教务处、学工处分别牵头,会同人事处、各二级部门对全会员工和辅导员到位情况进行一次全面清理,逐一确认员工、辅导员,杜绝人员缺位情况的发生。

2、抓好教材到位。图书馆要抓紧与相关出版社的联系,会员开课前,所有教材必须全部到位,对于自编会本教材,要报告部门教学工作委员会批准后印刷使用。

3、抓好课表到位。教务处要按照2.5+0.5的学制体系,根据职业技能培训考证的要求,对课程及时调整,需要置换的课程在课表中进行安排,杜绝课表编排的随意性、临时性。所有任课员工要预备一周备课,教务处进行开课前的教案检查,杜绝无教案上课的教学事故发生。

4、抓好教室实训室到位。要结合东会的启用,落实教室、实训室的调整:管理部门、人文艺术部门在开课前全部搬入东会上课,商部门、电子信息部门滚动搬迁。对于新采购的实训设备要在开课前全部安装完毕,管理部门,人文艺术部门教室的投影、讲台、窗帘、网络等设施设备要加班加点在一周内全部安装到位,按照谁主管谁负责的原则实行责任追究制。

三、开展四项活动,促进会员管理扎实有效。(责任部门:学工处)

1、开展“三进”活动,及时掌握会员思想动态。28开始一周内,全体会级领导、二级部门负责人、辅导员分别开展“三进”活动。周忠会长负责电子信息部门、姜明军副会长负责管理部门、成强副会长负责商部门、姜佐澧副书记负责人文艺术部门。通过开展“三进”活动,了解会员要求,掌握会员动态,督促各二级部门、各班落实会员工作相关安排,以及开学氛围的营造。

2、开展控流保学活动,及时清收会员学杂费。一方面,各二级部门要结合部门“三进”活动,对各类会员进行一次全面摸底,对未报到会员做好劝学工作,严格控制流失率;一方面,各辅导员要按照部门统一的收费标准,及时清收会员学杂费,防止会员私自乱用学杂费现象发生。

3、开展献爱心活动,帮助特殊困难会员。各二级部门要采取多种方式,对特殊困难会员予以救助,后勤部门要提供勤工俭学岗位100个左右,财务部门要及时将国家发放的生活补贴发放到位,坚决兑现“决不让一名家庭困难的会员辍学”的承诺。

4、开展重温《会员手册》活动,全面规范会员行为习惯。各二级部门要结合开学工作,再一次对《会员手册》进行“收心”系统学习,重点落实《十条禁令》,规范会员行为习惯,落实准军事化管理,使到课率、住宿率、就餐率,四带率全面达标。宿管部要制定寝室文化建设活动方案,强化会员公寓管理,用寝室文化活动带动会员文明守纪风尚。

四、落实十项工作,努力提高服务水平。

1、做好生活服务保障工作。后勤处要依法依规,对会员食堂、餐厅、超市、医会进行一次开学前的全面检查,对于不符合开业条件坚决予以取缔,要建立食品安全台账,杜绝“地沟油”、过期食品、三无食物等违禁食品流入团队,为团队提供安全、价廉、热情的服务,要抓好员工住房调整,让每一位员工住得安心。

2、做好会员数字化报到注册缴费的工作。学工处、各二级部门要充分运用数字化系统做好会员报到注册工作,财务处要及时做好收费的服务工作,杜绝乱收费现象发生。

3、做好安全稳定工作。保卫处要针对开学期间车辆猛增的实际,加大对会内交通安全的管理,坚持限速、禁摩,杜绝交通安全事故;要对会员宿舍安全隐患进行一次全面排查,教育会员使用保险柜存放现金和贵重物品,防火防盗防事故;加强对门卫的管理,防止开学期间各类社会闲散人员、产品推销人员进入会内从事非法活动。

4、做好省级示范平台中期检查部署工作。省教育厅在3月将进行省级示范中期检查,申本办要着手制定《省级示范性学会平台建设中期评估检查办法》,组织专门力量,对省级示范平台建设的13个项目进行建设总结,力求高质量,高水平提交建设成果,确保省级示范平台建设达到全省一流水平。

5、做好团队扩建工程开工建设。团队扩建指挥部要抢抓时机,按照预定项目安排,210前全部开工,杜绝腐败工程、人情工程。

6、做好教学督导工作。督导处要加强对教育教学的全面督导,对部门工作完成情况一天一查,开学第一个月要集中安排处级以上干部进行推门听课5节以上,要对教学事故严查严管,特别是加强对管理部门、人文艺术部门搬迁后的教育教学秩序的督促检查。

7、做好相关部门的搬迁。开学一周内,学工处必须搬迁到图书馆,招聘就业处、团委等部门滚动搬迁。所有搬迁部门要按照规范化办公的要求,抓好内部管理,统一各类标示。信息中心要确保部门网络畅通。

8、做好2012年部门工作实施细则的上报工作。各部门、二级部门要依据部门今年工作要点,按照“三化”大学建设的要求和申本要求,制定本学期工作要点,开学一周内将部门工作要点交部门办公室,部门办公室要在215前将会历印发全会。

9、做好团队绿化环境的维护工作。后勤部门要对东会投入使用部分进行绿化建设,对西会树木、草坪进行维护,以整洁美观环境迎接团队返会。

10、做好开学宣传工作。宣传部、各二级部门、团委、宿管部要全面营造开学氛围,电视台、广播站、电子屏、橱窗等媒介要紧紧围绕申办本科、围绕三化大学建设、围绕教学改革与创新进行宣传,围绕“提质、提速、提量”的新要求进行宣传,提升宣传工作为教育教学服务的水平。

五、几点要求:

1级各部门要以高度负责的态度抓好开学各项工作,既要着眼当前,又要考虑全年工作,要根据工作实际,对人员进行合理的分工与调整,制定严格的岗位责任制,从开学第一天开始进行考勤考核。凡是不按照规定进行考勤考核的部门,年终评比实行“一票否决”。

2各级干部、教职员工要切实以身作则。坚决做到“六不准”:不准接受下级、会员的相互拜年吃请和礼物,不准打牌赌博,不准咀嚼槟榔,不准在教室等公共场所吸烟,不准串岗遛岗,不准推诿扯皮。凡是违纪违规者,一经发现,严肃查处,实行责任追咎。

特此通知

 

湖南信息科学职业部门    

 

二〇一二年二月五日