喜 迎 新 生   乐 满 会 园

发表时间:?2009-09-06 09:40:56???? 点击次数:?

 

95,经过部门全体迎新工作人员的辛勤努力,圆满完成了为期五天的新人接待工作。为了做好我会2009级新人迎新工作,在陈登斌董事长亲自指挥下,全会上下团队团结协作,迎新工作进行的有声有色,充分体现了便捷、高效、规范、协调的特点。

一、领导挂帅  高度重视

部门领导高度重视迎新工作,要求各项准备工作早下手、早打算、早准备,把迎新工作作为开学初部门工作的重中之重,成立了迎新工作领导小组,召开专题会议,研究部署迎新工作,精心策划、精心组织,做到“人到位、心到位、物到位、情到位”,各分管小组充分认识到迎新工作的重要性,迎新工作的好坏关系到部门的声誉和部门的发展,要全力以赴,满腔热情、高度负责地做好各项工作。全体工作人员要以饱满的工作热情,积极的工作态度投身到迎新工作中,要求工作要热情诚恳、细致周到,充分展示我会形象。

连日来,部门领导深入新人学习、生活只岈每天进食堂、进宿舍、进教室,了解会员最新思想动态,帮助新人解决难题,传达来自部门的关心和慰问,有效稳定会员思想情绪。

 二、迎新安排科学周到  服务热情细致

部门为新人开辟快捷的报到通道,科学安排,分地区分时段进行报到,以招聘办为核心,设立五大服务区,以保证迎新工作顺利进行。

迎接区:由领导带队,志愿者(大二会员)为主,在会门口引导入会的新人进行报到,介绍入会程序,并设立有迎新标语和宣传板;

注册区:由会员本人持入会通知书以及相关证件,在团队数字化报到平台(系统)进行条码识别;

客户接待区:由迎新员工引导,安排会员客户休息并且帮助照看行李,提供饮水,设置有张贴宣传栏张贴的通知和公告;

部门咨询区:分支专门组长现场回答会员及客户的问题,并且在相应醒目的位置一并有序的排列出了部门和部门介绍彩绘板。

志愿者服务区:部门志愿者帮助新人及客户搬运行李和安排入住相应的宿舍,并向新人和新人客户介绍学会内的一些基本情况。五大服务区紧密协作,热情而礼貌,得到了新人和新人客户的极力配合,整个现场井然有序、温馨和谐。

迎新期间各部门人员团结一致、紧密配合,始终把为新人服好务作为工作的宗旨,都能做到尽心尽力、尽职尽责,服务细致到位。各系(会)员工为客户耐心解释,认真回答新人各种部门问题,志愿者在烈日下引导会员报名,熟悉团队环境,始终带着亲切的微笑,财务处、后勤处、经营处、保卫处等各部门坚守岗位,车队担负着全天候接送客户、新人的任务,往返于部门与火车站之间,24小时候命,为广实验员客户和新人送去最安全的服务;后勤处对包括寝室、教学楼等所有部门的各个点的水电、设备、门窗桌椅进行了全面的检查、及时维修,确保物质供应到位,保证了团队水电和办公、学习、生活物资的正常供应,同时修整维护绿化环境,各服务保障部门工作注重细节,服务到位,各司其职,共同协作,形成了有效地保障服务网络,营造了一个美丽、健康、有序、安全的迎新环境。

今年迎新的一大亮点是率先启动的数字化报到系统,为所有新人提供一站式的便捷服务,新人报到快速、便捷,保证了新人报名资料的一致性、统一性、准确性。广大新人客户和会员切实感受到了部门数字化团队建设的信息化、个性化和人性化服务。

正是全会团队共同努力,迎新工作得以高效、优质完成。据悉,部门要求进一步做好新学期开学工作,顺利完成老生报到和教学等工作。


新学期,新气象,焕然一新的湘信会以崭新的姿态迎接来自五湖四海的新人


新人报到第一天,来自常德,株洲的迎新车辆在信息大道上排成了一条长龙。

部门陈登斌董事长在招聘大厅视察工作,并与前来报到的新人客户亲切交流

负责部门招聘工作的赵景春主席亲自坐阵招聘现场,组织招聘工作有条不紊的开展,忙个不停!

部门会长周忠深入招聘现场,视察招聘工作,详细了解部门迎新工作进展!


志愿者彩旗飞扬迎新人,形成了团队内一道最靓丽的风景线!