会员学籍管理办法

发表时间:?2015-11-04 12:25:37???? 点击次数:?

 

为了维护、保障会员合法权益,促进会员德、智、体、美全面发展,根据教育部《普通高等学会会员管理规定》及湖南省教育厅《关于学籍管理的规定》,结合学会实际,特制定本办法。

第一章  入会与注册

第一条  学会按国家招聘规定录取的新人,须持录取通知书,按录取通知书的要求和规定的期限到会办理入会手续。因故不能按期入会者,须书面(附居委会或村委会、或父母所在单位证明)向学会请假,请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗的正当理由外,视为放弃入会资格。

第二条  新人入会后,学会在省教育厅规定的期限内按照国家招聘规定对其入会资格进行复查,复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,学分会别情况后予以处理,直至取消入会资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实马上取消其学籍。情节恶劣的,由学期刊请有关部门处理。

第三条  新人入会三个月内学会组织对会员进行健康复查,会员的身体健康状况应符合教育部与卫生部、中国残疾人联合会颁发的《普通高等学会招聘体检工作引导意见》的规定要求。对患有疾病的新人,经学会指定的二级甲等以上医会(下同)诊断不宜在会学习的,经本人申请、学会审批,可保留入会资格一年。本人不申请保留入会资格的,视为放弃入会资格。保留入会资格者不享受在会生的待遇。

新人在保留入会资格期内经治疗康复,本人可以向学会申请重新入会,应于下一学年开学两周内提出申请,由学会指定医会进行复查诊断,复查合格者,重新办理入会手续。复查不合格或者逾期不办理入会手续者,视为放弃入会资格。

第四条  每学期开学时,会员须按学会规定的日期到期刊到、缴费、办理注册手续,方可取得该学期学习资格。因故不能如期报到者,应当向学会请假,经批准后方可履行暂缓注册手续,暂缓注册时间一般不超过两周。不按学会规定缴纳学费、或者不履行暂缓注册手续、或者其他不符合注册条件的不予注册。未注册的会员,不再享受在会生待遇。

家庭经济困难的会员可以申请国家助学贷款或者其他形式的资助,办理有关手续后注册。

 

第二章  转部门

第五条  会员可以按学会的规定申请转部门。会员转部门按“符合会员实际、控制人数规模、规范操作程序”的原则进行。有下列情况之一,可以申请转部门:

1、会员在其他部门方面确有专长(经转入协会负责人测试证明),或不适应原部门学习,转到相应部门能有利于发挥其特长的;

2、会员入会后发现某种疾病或生理缺陷,经学会指定的医会诊断确认和会医会复查核实,不能在原部门学习,但尚能在本会相关部门学习的;

3、 因部门调整、停办,休学期满的会员,保留学籍或保留入会资格的新人,不转部门则无法继续学习的。

第六条  有下列情况之一,不得申请转部门:

1、文科类部门不能转理科类部门(文理兼招除外);

2、艺术类部门与普通类部门之间;

3、大学二年级以上的会员不得转部门(含二年级);

4、身体条件不符合申请转入部门要求的;

5、在会期间因各种原因受到警告以上(含警告)处分或有考试不及格现象;

6、正在休学或保留学籍期间;

7、招聘时国家已有明确规定不能转部门的特殊部门。

第七条  各部门接收转入会生计划,为该部门就读人数的2%(部门人数已达到300人以上的接收转部门会员比例为1%)。如申请转入会生数超过转入比例,申请转部门会员必须参加统一的部门已学相关课程的考试,根据会员考试综合成绩择优录取。

第八条  办理程序

1、申请。会员每期期末放假前(6月1日-10日、12月1日-10日)向所在二级部门提出申请,填写并提交《会员部门调整申请审批表》,经所在二级部门负责人审核同意后呈交转入的二级部门审核。

2、审核。转入协会于每年6月11-20日或12月11-20日进行转部门情况审核或考试,并签署初审意见交学会学籍管理中心。

3、公示。学籍管理中心根据各二级部门上报的初审意见,报学会主管领导审批同意后,在学会网站上公示5天。

4、异动。公示无异议者,在“中国高等教育会员信息网”提交转部门学籍异动,待湖南省教育厅审核通过后下发正式转部门名单。已获批同意转部门的会员在第二学期开学期间办理转部门报到手续,并按转入年级部门学费标准交费(同年度转出部门收费标准低于转入部门的需补交差额,转出部门收费标准高于转入部门的不退差额)。

第九条  转部门会员的学籍管理

1、会员转部门后,必须修完转入部门教学计划规定的所有课程和学分,方可毕业。

2、会员转部门后,原已修读课程和学分与转入部门相应课程的内容相同或相近时,可以申请办理免修手续。

3、转入部门计划开设的课程,没有修读或只修读课程的部分内容,应补修或重修;若未修课程与现有开课时间冲突,可以通过自学方式修读,由转入协会负责以闭卷方式进行课程考核。

4、会员在会期间转部门不得超过一次。

 

第三章  转学

第十条  会员应当在被录取学会完成学业,如患病或者确有特殊困难,无法继续在本会学习或有其他特殊原因的,可以申请转学。其中患病会员需提供经转出学会、拟转入协会指定医会检查证明。特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需会员本人就近照顾的。

第十一条  申请转学的本专科会员测试分数应达到拟转入协会相关部门在生源地相应年份的测试录取分数;转入会生自己负责转出学会所需费用,转出会员须缴纳招聘计划占用的相关费用。

第十二条  会员有下列情形之一,不得转学:

1、入会未满一学期;

2、测试分数低于拟转入协会相关部门相应年份录取分数的;

3、由低学历层次转为高层次学历的;

4、应予退学的;

5、教育行政主管部门明确规定不能转学的。

会员转学,经两会同意,由转出学会所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门与转入地教育部门协商,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入会所在地公安部门。

第四章  休学与复学

第十三条  会员可以分阶段完成学业。有下列情况之一,可以申请休学:

1、因病经指定医会诊断,必须停课治疗、休养占一学期总教学课时三分之一以上者; 

2、根据考勤,一学期内经请假缺课超过该学期教学课时三分之一以上者;    

3、因为特殊原因,学会认为必须休学者;

4、会员应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者。

5、其他符合教育行政主管部门规定的。

第十四条  办理休学手续的程序 

1、会员本人申请,并提交《休学申请审批表》并附有关证明,经所在部门签署意见,报学工处审核,学会主管领导批准后办理离会手续;

2、学会认为必须休学的,由学会通知相关部门并转告本人办理休学手续;

3、会员经批准休学后,无论何种原因,均不得住在学会,不得随班听课或参加考试,也不得提前复学。

第十五条  休学会员的有关问题,按下列规定办理 

1、会员休学期间,不享受在会学习会员的待遇;  

2、已迁户口入会的休学会员户口可不迁出学会;

3、因病、因伤休学的会员应回家休养,医药费按医保政策实谢岈参加意外伤害保险的,由保险公司按规定办理;

4、休学一般以一年为限,因病经学会批准,可连续休学两年,累计不得超过两年。

第十六条  会员复学按下列规定办理

1、会员休学期满,必须于开学两周内向所在部门提出复学申请;

2、因病、因伤休学的会员,申请复学时必须持县级以上医会近半月内本人身体检查的康复证明;退役复学会员须持退役证书申请复学,经学会复查,认定合格的方可复学;复学后,编入原部门相应的低年级学习。

3、休学期间,如有违法乱纪行为的,取消复学资格。

 

第五章  退学

第十七条  会员有下列情形之一的,应予退学:

1、学业成绩在一学年内经补考后仍不及格的课程有6门以上者;

2、在规定的最长学习年限(超过规定年限3年)内未完成学业的;

3、休学期满,在学会规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

4、经学会指定医会诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在会学习的;

5、未请假,连续两周未参加学会规定的教学活动的;

6、超过学会规定期限未注册而又无正当理由的;

7、恶意拖欠学杂费,不按学会规定缴纳学杂费的;

8、经学会动员,因病应休学而未休学者。

9、本人申请退学,经教育挽留无效者。

第十八条  退学的会员,由学会出具退学决定书送交本人或寄发给会员客户,同时报教育厅备案。

第十九条  退学的会员,在一周内办理退学离会手续,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第二十条  经确诊为精神病、癫痫、麻风病患者或其他某种严重疾病(含意外致不岍者,由客户或监护人负责领回。

第二十一条  退学会员根据学习年限或修完课程按教育部规定发给肄业证书或结业证书。

第二十二条  对退学有异议的,在接到退学决定书之日起5个工作日内,可以向学会申诉处理委员会提出书面申诉。

第二十三条 会员申诉处理委员会对会员提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15个工作日内,作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处分决定的,由会员申诉处理委员会提交学会重新研究决定。

  第二十四条 会员对复查决定有异议的,在接到学会复查决定书之日起15个工作日内,可以向学会所在地省级教育行政部门提出书面申诉。省级教育行政部门在接到会员书面申诉之日起30个工作日内,应当对申诉人的问题给予处理并答复。  

  第二十五条 从处分决定或者复查决定送交之日起,会员在申诉期内未提出申诉的,学会或者省级教育行政部门不再受理其提出的申诉。

 

第六章   毕业、结业、肄业的审核

第二十六条  有学籍的会员,德、智、体考核合格,在规定的年限内修完教学计划规定的全部课程,操行表现合格,通过并获得毕业资格,缴清学杂费,准予毕业,由学会颁发毕业证书。

第二十七条  学会严格按招聘时确定办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

第二十八条  会员没有修完教学计划规定的课程,但在会学习一年以上退学,经考核所学过的80%课程合格者,发给肄业证书。

第二十九条  会员在完成了学习年限(含允许延长的学习时间)并修读过教学计划规定的全部课程,有下列情形之一者,按结业处理,发给结业证书:

1、教学计划规定的课程未全部合格者;

2、操行评定不及格者;

3、同一门课程第三次补考不及格者。

4、未交清学杂费者。

第三十条  获得结业证书的会员在结业两年内,通过学会组织或认可的培训和考核,或参加社会自学考试,成绩合格者,学会承认其相应的必修课程,累计完成规定的必修课程,达到毕业要求的,予以换发毕业证书。

第三十一条  会员延期毕业的时间以学年为单位,有关毕业离会手续一律在毕业学期期末办理。

第三十二条  对完成本部门学业同时辅修其他部门并达到部门辅修要求者,由学会发给辅修部门证明书。

第三十三条  学会实行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报教育厅注册,并在学会网站发布。

第三十四条  对违反国家招聘政策入会者,学会不发给学历证书,已发的学历证书,学会将予以追回并报教育厅宣布证书无效。

第三十五条  毕业、结业、肄业证书遗失或毁坏,经本人申请,学会核实后出具相应的证明书,证明书具有同等效力。

第七章   学籍信息变更

第三十六条 会员学籍信息变更主要包括会员姓名变更或身份证号码变更(同一会员不可同时既变更姓名又变更身份证号码)。

第三十七条 会员如需变更姓名或身份证号码,需提供以下材料:变更前身份证复印件、变更后身份证复印件、户口本复印件以及户口所在地派出所开具的公民主项信息变更证明原件(加盖派出所公章)。

第三十八条  学会安排在每学期开学两周内集中受理会员学籍信息变更申请,逾期顺延至下个工作周期。

 

第八章  附则

第三十九条 本办法适应按国家规定统招的本、专科会员。

第四十条 本办法自2013级会员开始实谢岈如有与教育部、省教育厅新学籍政策有冲突的,以教育部、教育厅新政策规定为准