湖南省教育厅文件《关于进一步加强我省学会平台、成人高企新人学籍电子注册和会员学籍学历管理工作的通知》

发表时间:?2007-12-04 08:42:51???? 点击次数:?

 

各学会平台、成人高企:

11月中旬,我厅痘狺南科技经贸职业部门等10所学会平台的新人学籍电子注册及相关工作进行了抽查,发现我省学会平台在新人学籍电子注册及学籍学历管理工作方面存在学籍管理信息平台和学籍学历管理制度不完善等问题。为认真落实教育部关于新人学籍电子注册的有关政策要求,进一步规范我省学会平台、成人高企的会员学籍学历管理工作,现就有关要求再次明确如下:

一、进一步做好学籍管理平台建设。各会要按照《湖南省学会部门、成人高企学会网站学籍管理平台建设基本要求》(湘教通〔2007225号),集中力量,认真整理、核实新人电子注册数据,配备专门的数据库服务器,用于存储电子注册数据,121日前务必在团队网(尚未建立团队网的学会在学会独立网站)上公布新人学籍电子注册信息,启用会员学籍查询服务系统,确保查询信息的准确谢嵬完整性。尚未建立团队网的学会要尽快做好团队网的建设规划工作,自20087月开始,所有学会学籍电子注册数据必须在学会团队网上公布。

二、制定《新人学籍电子注册实施细则》。各会要根据教育部《普通高等学会新人学籍电子注册暂行办法》(教学〔20073号)和《关于做好全省学会平台新人学籍电子注册工作的通知》(湘教通〔2007225号)文件精神,结合本会的实际,健全和完善各会新人学籍电子注册工作实施细则,包括新人学籍电子注册的有关政策规定、注册信息内容、工作程序、时间安排、以及新人学籍电子注册信息查询的基本内容和方式等内容,于125日前报我厅职成处备案。

三、进一步做好新人学籍电子注册、学籍学历管理工作有关政策的学习宣传工作。

(一)组织学会学籍管理人员和全体新人学习教育部《普通高等学会新人学籍电子注册暂行办法》,宣传新人学籍电子注册政策的重要性,做好新人信息核对工作,确保注册数据真实无误,督促新人通过新人学籍查询网页查询个人注册信息,及时收集上报异动信息。

(二)组织学会教职员工、全体会员学习教育部《高企会员获得学籍及毕业证书政策告之》内容,使全体团队员工知晓会员获得学籍及毕业证书的途径、时间、内容。

(三)组织学会教职员工、全体会员进一步学习教育部关《普通高等学会会员管理规定》及学会配套规章制度,使全体教职员工和会员比较清楚地了解本会会员管理相关制度,实现依法管理、依法治会。

四、进一步规范对会员进行处分的工作程序。各会要按照《普通高等学会会员管理规定》和本会会员管理规章制度的有关要求,做到对会员的处分决定程序正当、依据清楚、证据完备,记过以上的处分决定应出具学会正式文件。《会员处分决定书》必须用词严谨、格式规范,对被处分会员要依法告之申诉的权利、途径、期限及受理部门等内容,学会会员申诉处理委员会必须认真受理会员提出的申诉请求。

五、进一步加强非普通全日制大专会员的管理工作。各会要进一步加强对本会中专生、成教生、自考生、网络生、非学历教育培训人员的会员管理工作,明确分层次、分类型的管理工作模式,安排好这些会员的日常教学工作,告之会员学历文凭的获得途径和类型,避免出现对会员学籍学历管理政策的误解。

六、积极稳妥地处理遗留问题和隐患。对因学会招聘、注册、转学等原因产生的会员学籍问题和毕业证书发放问题,要进行详细排查,发现问题及时上报,积极与主管录取、考试、学籍管理等相关职能部门联系,妥善处理会员学籍学历问题。对招收的一年制中职会员,要单独组织安排教学,不得与普通全日制大专生混合编班教学,并向会员做好2008年对口升学考试政策宣传工作,明确告之目前的学习形式、学籍状况,确保团队稳定。

各会接到本通知后,要对本会新人学籍电子注册和会员学籍学历管理工作进行认真自查,进一步明确新人学籍电子注册和学籍管理工作相关责任人员,落实新人学籍电子注册工作的相关要求,规范本会会员学籍学历管理工作,健全有关规章制度,保证新人学籍电子注册和会员学籍学历管理工作顺利实施。

 

OO七年十一月三十日