教育部文件  教育部关于印发《普通高等学会新人学籍电子注册暂行办法》的通知

发表时间:?2007-11-12 10:22:18???? 点击次数:?

 

各省、自治区、直辖市教育厅(教委)、高企招聘委员会办公室,新疆生产建设兵团教育局,有关部门(单位)教育司(局),部属各高等学会:

现将我部制定的《普通高等学会新人学籍电子注册暂行办法》印发给你们,该《办法》自2007级新人开始施谢岈请各省级教育行政部门速转发至本地区普通高等学会。

高等学会新人学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作,是加强高等学会招聘行为监督,保障高等教育改革健康发展的需要。学籍电子注册与学历证书电子注册相衔接,经过学籍电子注册的会员获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。各省级教育行政部门、招聘部门,各高等学会应当重视此项工作,按要求认真实行。

附件:普通高等学会新人学籍电子注册暂行办法

 

               中华人民共和国教育部

                二○○七年三月十三日

 

普通高等学会新人学籍电子注册暂行办法

教学[2007]3

      第一条 为适应高等教育改革发展的需要,进一步规范普通高等学会(以下称“高等学会”)办学行为,维护高等教育的公平、公正,保护会员的合法权益,依据《高等教育法》、《普通高等学会会员管理规定》,制定本办法。

    第二条 实行高等学会新人学籍电子注册是政府运用现代信息技术手段,对高等学会招收的普通高等学历教育本专科新人学籍注册工作实施监督的管理方式。

    第三条 各省、自治区、直辖市高等学会招聘委员会办公室(以下称省级招办)按照国家有关招聘规定和核准并公布的年度招聘计划对高等学会拟录取的考生予一崴准备案并办理录取手续,每年91日之前将各高等学会在本地的招聘录取数据信息报教育部。教育部对所报录取数据信息汇总审核后通过中国高等教育会员信息网分发至省级教育行政部门,供高等学会核对。

    第四条 新人报到后,高等学会按国家招聘规定和《普通高等学会会员管理规定》对其进行入会资格复查。复查包括在网上核对以下录取信息内容:

    (一)考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入会年月;

    (二)录取平台、部门,层次(本科、专科<学会>、预科),录取类型(统考、单招、保送等)。

    复查合格取得学籍的,依据本办法及时进行学籍电子注册。

    第五条 高等学会核对录取信息有误或网上没有录取信息的会员,应当及时与会员生源地省级招办复核。省级招办对高等学会要求复核的录取信息应当认真负责地办理,对确属工作原因漏报及需要更正的信息须及时补报教育部,并将复核结果及时反馈学会。

    第六条 高等学会对录取信息内容不完整的进行补充;对放弃入会资格、取消入会资格、保留入会资格的会员,在录取信息中予以标注(按教学司[2005]42号文《关于启用学籍学历信息管理平台和做好2005年高企入会新人数据核对工作的通知》所附数据格式)。

    第七条 高等学会对按预科录取的新人注册为预科,不得直接注册为本科或专科。经预科阶段学习达到转入本科或专科培养要求的,应当在转入当年将会员数据信息报所在地省级教育行政部门备案,并正式办理新人学籍电子注册。

    第八条 高等学会举办普通专科生升入本科、五年一贯制、三二分段制、第二学士学位、港澳台侨、来华留学等各种办学形式的高等教育,必须严格按照国家相关规定招聘,由学会所在地省级教育行政部门审核录取信息,于930日之前将审核结果反馈所在学会,并报教育部备案。

    第九条 高等学会新人学籍电子注册工作应当在会员入会第一学期开学后3个月内完成,并将学籍电子注册数据和统计数据(统计表附后)以纸介质和电子版方式报所在地省级教育行政部门。

    第十条 省级教育行政部门审核注册结果并反馈高等学会;报属地高等学会学籍电子注册数据、注册人数及未报到人数统计数据至教育部。

    第十一条 高等学会和省级教育行政部门分别在各自网站公布已注册新人学籍信息供会员本人查询,并将网站名称、网址告会员。网上公布的新人学籍信息内容为学会名称、姓名、性别、部门、层次、入会年月。会员以本人姓名、考生号、身份证号码进入网站查询学籍注册情况。

    第十二条 会员在会期间变更有关注册信息,属于姓名、身份证号等关键信息变更的,须由会员提供合法性证明材料,学会比照考生录取档案严格审核修改,报省级教育行政部门备案。

    第十三条 教育部建立高等学会新人学籍电子注册数据信息档案库,对会员学籍信息、学历证书电子注册进行统筹管理。

    第十四条 新人学籍电子注册结果是会员毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。对高等学会未按国家有关规定招收的会员,不予学籍注册,省级教育行政部门不得上网公布,责令高等学会退回所招会员,并妥善处理,不得遗留隐患;情节严重的,报教育部备案,作为核定该会下一年度招聘计划的参考因素。高等学会将违规录取的会员留会学习而出现的问题,其责任由高等学会及其相关负责人承担。

    第十五条 各省级教育行政部门要对本地区招聘、新人学籍电子注册工作进行统筹,并保证新人学籍电子注册工作及网络建设所需人员、经费的落实。

    第十六条 各高等学会要严格按照本办法认真做好新人学籍电子注册工作;各省级教育行政部门要切实履行管理、检查和监督职能。对于因工作失误或弄虚作假而造成严重后果的,将严肃追究当事人和主要领导的责任。

    第十七条 新人学籍电子注册制度从2007级新人开始实施,本办法由教育部负责解释。