湖南省教育厅文件《关于做好全省学会平台新人学籍电子注册工作的通知》

发表时间:?2007-11-12 10:14:04???? 点击次数:?

 

湘教通〔2007225

各学会部门、成人高企:

为贯彻落实教育部《关于印发<普通高等学会新人学籍电子注册暂行办法>的通知》(教发[2007]3号,以下简称《暂行办法》)精神,切实做好全省学会平台新人学籍电子注册工作,现将有关事项通知如下:

一、实行普通高等学会新人学籍电子注册制度,是适应高等教育改革发展、进一步规范普通高等学会办学行为、维护会员合法权益的需要,全省各学会平台和成人高企要从维护高等教育公平、公正,维护学会和社会稳定的高度,深刻认识做好普通高等学会新人学籍电子注册工作的重要性,按照教育部《暂行办法》的规定和要求,切实做好新人学籍电子注册工作。

二、根据教育部《暂行办法》的规定要求,普通高等学会新人学籍电子注册制度从2007级新人开始施谢岈各学会平台和成人高企要投入足够的专项经费,按《湖南省学会部门、成人高企学会网站学籍管理平台建设基本要求》(见附件1),在20079月底前建设和维护好学会网站,确保今年新人电子注册信息能够按时发布并满足会员上网查询需求。

三、新人学籍电子注册办理程序及时间要求

()每年9月、10月,学会进行新人资格复查,核对有关信息。新人报到后,各会要按照国家招聘规定和教育部《普通高等学会会员管理规定》(教育部第21号令)的有关要求对其进行入会资格复查,并在“中国高等教育会员信息网”核对有关信息,信息内容主要包括:考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入会年月;录取平台、部门、层次、录取类型等。对录取信息有误或网上没有录取信息的会员,应及时与省教育考试会(省外生源与生源所在地省级招办)进行复核。对录取信息不完整的要及时进行补充,对放弃入会资格、取消入会资格、保留入会资格的会员,在录取信息中应予以标注,标注办法按教育部《学籍学历管理平台—高企用户使用手册》要求办理。

五年一贯制学会教育形式,必须按照国家有关规定进行招聘,在规定的时间里报我厅会员处录取备案,报职业教育与成人教育处进行学籍电子注册。

()每年11月,我厅审核备案。学会完成资格复查和信息核对无误后,在规定的时间内将新人学籍电子注册数据上报我厅职业教育与成人教育处审核备案。

()12月上旬,学会上网公布新人学籍注册信息,同时启动会员查询服务系统。网上公布的主要信息内容为:学会名称、姓名、性别、部门、层次、入会日期等,会员上网查询只需输入本人姓名和身份证号码或本人姓名和考生号即可查询到本人的学籍注册情况。

四、学籍异动办理程序及时间要求

我厅每年办理会员学籍异动手续的时间分别为:1115日、7115日。办理异动手续的审核要求按我厅《关于进一步规范学会部门、成人高企转学、转部门工作的通知》(湘教发〔200677号)实谢岈在上报我厅审核备案之前,必须在中国高等教育会员信息网学籍学历信息管理平台中的“在会生管理”模块中提交异动信息。会员在会期间变更有关注册信息,属于姓名、身份证号等关键信息变更的,须由会员本人书面申请,学会审核签署意见并加盖公章,同时提交本人户籍所在地公安机关出具的有效户籍变更证明原件报我厅审核备案。凡经审核同意修改的会员注册信息,各会应及时变更并上网公布。

五、各会要明确专门班子负责新人学籍电子注册工作。分管学籍工作的会(会)长和部门负责人要切实履行领导、管理、检查和监督的职责,要重视学籍管理人员队伍建设,选拔思想政治素质高,工作责任心强,具有较高的计算机应用技术水平的人员担任学籍管理工作,并保持相对稳定。我厅将对各会学籍管理员、网络管理员进行必要的培训和考核,考核合格者发给合格证书,并实行持证上岗。各会务必于2007810日前,将本会分管学籍工作的会(会)长、部门负责人、学籍管理员和网络管理员名单报我厅职业教育与成人教育处备案。我厅每两年对全省学会部门、成人高企学籍学历电子注册管理工作先进单位和先进个人进行一次评选表彰。

六、各会应根据教育部《暂行办法》要求和本通知精神,制定本会新人学籍电子注册实施细则,建立新人学籍电子注册管理长效机制,实现新人学籍电子注册工作的制度化、规范化,确保新人学籍电子注册制度的顺利实施。

七、新人学籍电子注册结果是会员毕业时学历证书电子注册的重要依据,凡未按国家有关规定招收的会员,学会不得为其注册,必须马上退回并妥善处理,不得遗留隐患,情节严重的将给予通报批评,核减下一年度招聘计划,并追究有关责任人的责任。

 

附件:1湖南省学会部门成人高企学会网站学籍管理平台建设基本要求

2湖南省学会部门成人高企学籍管理工作负责人及工作人员备案表

 

 

                                                       二○○七年七月十日