工程施工材料(设备)采购及进场管理办法

发表时间:?2018-04-27 10:50:05???? 点击次数:?

 

第一章 总则

第一条 为了维护学会利益,保证工程建设顺利进谢岈根据有关规定,制订本办法。

第二条 工程主要材料、设备估算或预算金额超过2000元者,均实行招投标。

第三条 后勤处负责工程材料、设备招投标全过程管理。评标小组由后勤处相关领导、后勤处相关人员组成。

第四条 由后勤处负责工程材料、设备的申报。

第二章 材料清单的申报

第五条 根据各单项、单位工程的施工进度,由后勤处督促施工单位上报施工材料清单,并签字确认(材料清单应包括使用材料的数量、型号、规格、相应的技术要求和使用的时间)。

第六条 材料清单由后勤处认定后递交后勤处,递交时间一般比材料使用时间提前1个月,材料进场时间一般比材料使用时间提前1周。

第七条 后勤处根据后勤处提供的材料审核清单对材料进行考察。

第三章 材料的考察

第八条 后勤处通过不同的渠道对材料清单中的材料进行询价、质量初步调查、收集资料(材料品牌的产品样品、质量等级、合格证、检测报告、厂家基本情况等)。

第九条 后勤处从市场初步调查的品牌中依据材料清单提出的技术要求筛选3-5个厂家进行实地调查。

第十条 后勤处根据考察的实际情况填写施工材料考察报告表并推荐至少3个或以上材料品牌备选,送交有关领导确认、审批。

第十一条 经过领导确认后,由后勤处组织材料的招标工作。

第四章 材料招投标

第十二条 招标分为邀请招标和竞价性议标两种。

第十三条 后勤处根据工程的特点和工程对材料、设备的需求情况,确定招标材料的名称、规格型号、数量、质量要求等内容,结合对市场的考察情况,制作标底,标底内容应包含材料的质量等级、合理的价格、合同条款等内容。

第十四条 材料投标人应按招标文件的要求,提交投标文件。后勤处收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。

第十五条 收齐投标文件后,由后勤处组织相关领导和人员进行评标。由评标小组推荐2家以上的投标单位,将其材料样品放在后勤处样品室公示。评标标准:

(一)营业执照、生产许可证或经营许可证、产品检测报告应齐全,施工项目所在地建筑主管部门要求有产品准用证的应有产品准用证。

(二)所提供的产品样品经鉴定应符合要求。

(三)产品应由正规的质量检测机关检测,有省级以上质量检测机关定点检测的优先考虑。 

(四)产品报价为合理低价,同等产品型号、质量保证者以价格最低者优先考虑。

(五)有一定的资金实力,垫资能力大者优先考虑。 

(六)供货方式、质量保证措施切实可行,售后服务承诺合理。 

(七)为有影响的工程供应过同类产品,近期给招标人有影响的工程供应过同类产品且社会工程信誉良好的优先考虑。 

第五章 招标结果的公示

第十六条 公示地点:后勤处

公示时效:七天。

第十七条 公示期间,施工单位、监理单位和工作人员均可以提出异议或推荐质优价廉的同类材料信息,情况属实,后勤处应再次考察,确定材料供应方的变更。超过公示时效的异议及推荐无效。

第十八条 公示期间如无异议,按一定的批准程序由后勤处向中标单位下发中标通知。并将中标单位的基本信息发施工单位、监理单位、后勤处。

第十九条 中标单位的投标报价均为含税价格。 

 

第六章 材料、设备的购进

第二十条 材料购进方式是“甲供”还是“甲指乙购”,由董事长授权后勤处和后勤处确定。

第二十一条 材料、设备应选择合理的运输方式,以较短的里程、较低的费用、较短的时间、安全的措施、文明的装卸完成清单材料的运输。

第七章 材料、设备的验收

第二十二条 进场材料必须严格按照双方在合同中的约定,按相关验收标准、规范进行质量、数量、环保等方面的现场验收。现场验收由后勤处、后勤处、监理单位、施工单位共同组成验收小组。

第二十三条 材料验收依据:

(一)材料清单、订货合同及合同约定条件。 

(二)经双方确认封存的样品或样本。 

(三)材料合格的检测报告。 

第二十四条 验收的方式方法:

(一)采购人员必须采购经评定合格的产品。

(二)验收人员必须按验收标准进行验收。 

(三)后勤处、后勤处、监理单位、施工单位必须联合把关,共同验收。

第八章 附则

第二十五条 本办法解释权属后勤处。

第二十六条 本办法自公布之日起施行