物业管理办法

发表时间:?2018-04-27 10:44:43???? 点击次数:?

 

第一章  总则

第一条 为了保障学会教职工良好的生活环境,加强教职工住房的管理与服务,学会成立专门的管理机构,实行物业管理,按照物业管理要求组织专门人员开展卫生保洁、财产维护、治安巡逻、水电供应、电梯运行等服务工作,并适当收取物业管理费。学会物业管理由后勤处资产管理中心负责管理。

第二章  适用范围

第二条 住房管理

(一)住房安排基本原则

为长沙市没有住房、工作需要住房的教职工提供住房,保证有房住、住好房,优质服务。

人才优先、无房优先、工作需要住会人员优先、优秀教职工照顾、就近安排、部门为块、男女有别、免费居住、超标收费、强化管理、服务收费。

(二)住房安排条件

1、高端人才(博士学历,副高以上职称)。

2、因工作需要必须住会的学工、后勤、保卫等部门工作人员。

3、会级领导。

4、部门正职。

5、长沙市区无住房且个人申请要求住会经审核同意的教职工。

(三)住房类型安排

1、西会

1)求实楼:工作未满5年且无特殊需求的教职员工,按两人一间安排。年岁较大50岁以上的教职工适当照顾一人一间。

2)立德楼:(一户一间或二人一间)工作5年以上或五年以下有小孩,在西会工作且小孩还在哺乳期内(暂时安排)的教职员工按每人一间安排;部分工作未满5年且无特殊需求的教职员工按两人一间安排。

2、东会

1)四室二厅:会级领导每人一套。

2)三室二厅:因工作需要住会的部分高端人才按每人一套安排;在东会工作的教职员工,按每人一间、每套住3人的标准进行安排。

3)二室一厅:部分高端人才、部分会级领导、部门正处级负责人按每人一套安排;部分工作5年以上的双职工(且有小孩随身的)按照每户一套安排;同性单身员工每套住两人(一人一间)。

4)一室一厅:高端人才;部分部门正职;外籍员工;部分无子女随身的双职工;个别优秀教职工;部分自愿申请的会领导。

(四)费用

1、物业费:东会1.2元/.月,西会0.6元/.月(二人住一间的免收)。物业费用于物业管理,包括:公寓公用设施维修费、工具设备费、保洁费、排污费、电梯运行费(保养费)、消防设备费、公共照明费、绿化费、治安巡逻等,物业管理费每月16日前由后勤处核实,报财务处收费(从工资中扣除)。

物业费收支情况每学期末公布一次,并向教职工代表大会报告。

2、财产押金:1、东会:一室一厅3000元、二室一厅6000元、三室二厅9000元、四室二厅(会领导一人一套20000元、员工一人一间3000元)。2、西会:二室一厅3000元,单间1500元。财产押金在退房时结算退还。

3、室内停车场车位押金:2000元/车位。

4、超标住房:按15元//月收取。5年以下人员一人住一间或一人住一套的;每周住宿少于四晚的。

5、水电气费按物价部门审核标准收取。

6、电视收视费、网络使用费按有关部门收费标准收取。

7、住户应缴的相关费用按月缴纳不得拖欠和拒付,否则学会有权从当月工资扣除,并按当月费用总额的1%收取滞纳金。

8、所有费用(除电视收视费)一律到财务处缴纳。

(五)财产

    1、入住确认。资产管理中心设立住房财产登记卡,由住房使用人签字确认。使用人确认住房财产后享有使用、维护、保管的权利和责任。

2、设施维护。如灶台、卫浴、门窗、床铺、家具、家电、水暖器材等,学会以完好状态交与教职工使用。如有丢失或损坏,住户(或住房成员、或使用者)负责维修或赔偿。设施设备出现问题时,住户应及时向后勤处进行报修,先赔偿后维修(特殊情况酌情处理、紧急情况特殊处理)。

3、退房检查。住户申请退房后,住房管理员需检查室内卫生、财产安全状况,电工抄计水、电、气表,住户交出住房钥匙、空调遥控器等物品,设施设备如有损坏照价赔偿。

4、权属关系。教职工住房所有权属学会所踊岈任何人不得租赁或转让他人居住,否则按15元//月房租双倍标准收取费用。

5、其他未尽事宜参照学会《资产管理办法》相关条款实行。

(六)安全

1、学会安排的住房,教职工本人及配偶、父母(含岳父母)、子女可居住。来访亲友探访短时居住应服从学会治安管理,有违规、违纪和违法行为的追究住户相应责任。

2、住宿人员不得改变房屋布局、破坏房屋结构,要保证宿舍内的各种家具、设备和水电设施完好、达到安全使用标准。所有住房严禁使用高能耗电器,防止消防安全事故发生。

3、不准擅自更换房门锁,如需要更换须报后勤处更换,备用钥匙交后勤处。

4、不准私拉乱接或改动各类管线,不准在外墙面和外墙窗上进行任何影响立面效果的变动。

5、不准在宿舍内存放易燃易爆有毒物品,不准在走廊和楼梯间等公共区域堆放杂物。

6、不准在室内养狗,保卫处接到举报或投诉后马上进行驱除处理。

7、员工公寓室内防盗网可根据自身安全需要自费安装。否则,导致一切安全事故责任自负。

8、团队教职工车辆暂实行免费停放,自我管理,所产生的一切损失由车主负责。

9、车辆一律按划定车位停放,不得乱停乱靠,凡乱停乱靠阻塞交通,造成不良影响的追究车主责任。

10、住户严禁向室外(即窗外或阳台外)倾倒污水,抛丢垃圾杂物等;浇花,晾晒时(包括放置地拖等),不得将水滴到楼下,禁止高空抛物,若违反,因此引发的安全事故由当事人负责。

(七)卫生

1、各住户实行门前“三包”管理,积极参与学会有关部门组织的 “文明卫生家园”创建活动。

2、室内卫生由住户负责,使用垃圾袋将垃圾投放到一楼指定的垃圾桶内。

3、公共区域的卫生由物管员负责,包括电梯、楼梯、走道、地面道路、停车坪等,每天保洁三次以上。

4、住户切莫把垃圾、菜叶、布屑、胶袋和废纸等杂物投入厕所或下水道,如因使用不当而导致堵塞或损坏,住户应及时通知后勤处进行处理并承担相应费用。住户切莫用水冲洗地面,防止地板、墙体渗水和木地板腐蚀,因此造成的损失由住户负责。

5、员工公寓内严禁饲养鸡、鸭、狗等家禽、宠物,违者按公约处理。

(八)入住与退房程序

1、入住程序

1)凭人事处入职派遣单到后勤处领取住房申请表。

2)申请人按要求填写。

3)相关部门和领导签字。

4)财务处缴纳相关费用。

5)凭申请表和相关费用缴纳凭据到后勤处领取房屋钥匙及相关物品。

6)申请人和后勤工作人员共同验房并交房。

7)所有申请住房人员须填写住房申请表,严格实行住房审批手续,经由董事长批准后后勤处方可安排住房。

2、退房程序

1)离职(或不需要住房)人员提出退房申请。

2)搬出个人物品,打扫卫生后报后勤处查房。

3)后勤处主管部门负责查验住房设施设备,回收住房钥匙和相关物品,有财产损坏的办理赔偿手续。

4)财务处依据后勤处查验意见退还财产押金。

(九)其他

1、住户享有的居住时间以在职时间为准。

2、住房享受标准随教职工个人职务、职称、工龄等变化作适时调整。

3、凡安排住房的教职工工作期间每周必须保证在会住宿4个晚上,否则每缺寝1个晚上,按15元/.月进行收费。

4、住宿教工应相互关心、文明相处,严禁做出影响他人正常生活、住宿秩序的行为。

5、住户内不得从事违纪违法活动。

6、需要在房屋内进行烹调的教职工住户必须安装抽油烟机方可进行。

7、辞退、离职人员在接到人事处通知后1周内办理退房、退押金手续,否则学会有权对其住房开门进行清理,所产生的一切后果和责任由被辞退、离职人员自负。

8、教职工居住时间为在学会正常工作、履职期间,未正常工作和履职的一律不得居住。

9、室内维修实行有偿服务维修。

第三条 车辆管理

(一)禁止车辆随意停放,一切车辆应该停放在车库或指定区域。已交车位押金的专属车位区,其他车辆不得停泊。

(二)车辆如损坏路面,绿化花木,房屋及公用设施除照价赔偿外还要视情节轻重由后勤处进行处理。

(三)部门仅收取车位使用押金,不承担车辆保管,不负责车辆损坏、丢失责任。

第四条 电梯管理

(一)公寓电梯只供住户及访客使用,严禁运送物品。

(二)爱护电梯,保持电梯内部清洁,禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱张贴、扔果皮等杂物。

(三)在电梯使用过程中发现问题或故障时,应及时通知后勤处进行维修、保养。

(四)电梯在维修期间,禁止使用电梯,以免事故发生。如违规使用,不听劝告使用所产生的后果,学会不负任何责任。

(五)保洁员要保持电梯的清洁卫生,经常采用部门技术进行卫生保洁工作。

第三章  事故应急处理

第五条 住户或保洁员如发现可疑人员应及时向学会保卫处报告(0731—84098110)。

第六条 如发生紧急事故(火灾等), 目击者应该马上通知保卫处或电话报警,同时采取相应抢救措施。如事故发生点当事人不在,则保卫、消防部门有权采取强行措施,为此而引发的住户损失由住户承担。

第七条 电梯速度不正常时,两腿微弯,上身前倾,双手抱头,以应对可能受到的冲击。发生地震、火灾禁乘电梯。

第四章  管理责任

第八条 管理权限

(一)物业管理人员对违反住房相关管理规定的行为有权进行纠正和按章处理。

(二)物业管理人员每学期配合学会工会,组织开展一次“温馨家园”创建活动。

第九条 住户权利和义务

(一)住户有权享用所分配住房公共区域的服务设施,公共康乐设施。

(二)有权监督管理公司的服务工作。

(三)住户有责任遵守本管理办法的所有条款。

(四)住户只能将住房作为住宅使用,不能用作非法或不良场所,不得改作商业用途。

(五)按规定交纳物业管理费用和水电气使用费。

(六)住户因违反本物业管理办法规定而造成的任何损失,均由当事人负全部责任及赔偿所有损失。

(七)投诉电话:0731—84098666    

第五章  附则

第十条 本办法解释权属后勤处。

第十一条 本办法自公布之日起施行。